プライバシーポリシー

1.個人情報に対する基本的な考え方について

 株式会社シグマ(以下、当社と称します)では、お客様、お取引先様を始めとする、当社に個人情報(※1)を提供されるすべての方(以下、お客様と総称します)からの信頼を第一と考え、お客様の個人情報を適切に保護することが当社にとって重要な責務である考えております。そのために、その取扱い方針(プライバシーポリシー)を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

2.個人情報の収集について

 お客様から個人情報をご提供いただく際には、次のいずれかに該当する場合を除き、その利用目的を明示しお客様の意思による同意を得て行います。また、収集する個人情報は利用目的に必要な最低限の範囲の情報に努めます。

  1. あらかじめその利用目的が公表してある場合
  2. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
  3. その他、関係する法令または指針・ガイドラインにより、利用目的の通知・公表が不要であると認められている場合

また、平成17年4月1日以前から保有している個人情報の利用目的は次の通りです。

  1. 商品の販売及びサービスの提供その他それらに付随する諸対応のため
  2. 新商品、新サービス等に関する情報のご送付・ご案内のため
  3. 各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応等のため
  4. 市場調査・顧客動向分析その他、特定個人を識別できない統計的データの作成のため
  5. お客様のご意見・ご要望の商品・サービス等の改良・改善に対する反映

3.個人情報の利用について

 お客様にご提供いただきました個人情報は、利用目的の範囲内以外には利用いたしません。利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あら かじめその同意を得て行います。但し、利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合、お客様個人 が識別できない状態で統計資料等に利用する場合は除きます。

4.個人情報の提供について

 お客様からご提供いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも提供いたしません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. お客様個人が識別できない状態で提供する場合
  3. 当社に対して機密保持義務を負っている代理店、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において提供する場合
  4. 当社の一部の事業体が他社に承継される場合
  5. その他、関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への提供が認められている場合

5.個人情報の適正管理、個人情報に関する法令などの遵守について

 お客様の個人情報の漏洩、改ざん、紛失などを防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび当社内部規程に従い、適切なセキュリティを施した 環境で個人情報を厳重に管理いたします。また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。

※当社以外のウェブ・サイトへのリンク
 当社ウェブ・サイトに他のウェブ・サイトへのリンクが含まれている場合があります。
当社は、そのような他のウェブ・サイト上でのプライバシー保護やコンテンツに関して責任を負いません。

6.個人情報の開示・訂正・削除について

 当社が保有しているお客様の個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、個人情報をご提供された当社部署または担当者に、また担当部 署が不明な場合は下記お問合わせ窓口にご請求下さい。個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限 り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除いたします。

7.個人情報保護の維持・改善について

 プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて改訂することがございます。改訂された場合は、当社ホームページにその旨を公表するともに、常に最新のプライバシーポリシーを公開していきます。

※1:個人情報とは
個人情報とは、当社が事業のためにお客様から提供を受ける氏名、住所、電話番号、年齢、職業、生年月日、性別、メールアドレス等の個人に関する情報で、特 定の個人を識別できるもの、または、この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものをいい ます。